新品發(fā)布會(huì)策劃要點(diǎn)有哪些

活動(dòng)策劃作為一常見(jiàn)的項(xiàng)目，對(duì)于一家企業(yè)來(lái)說(shuō)是必不可少的環(huán)節(jié)，也是十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容。一場(chǎng)優(yōu)質(zhì)的活動(dòng)策劃，不僅能夠是會(huì)議效果事半功倍，還能增強(qiáng)公司的凝聚內(nèi)。所有對(duì)于公司活動(dòng)策劃必須高度重視，那么如何順利完成一個(gè)完美的活動(dòng)策劃呢? 嘉豪國(guó)際傳媒在這里就給大家介紹下：

大型活動(dòng)策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念：

1、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān)，費(fèi)用開(kāi)支達(dá)數(shù)百萬(wàn)元。這樣大的花費(fèi)，為什么還要組織這樣的大型活動(dòng)呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購(gòu)買(mǎi)他的股票，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠(chǎng)家，看到人家公司慶典活動(dòng)，他也要做慶典活動(dòng)，而且要求活動(dòng)更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么，在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒(méi)有目的性。

2、要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。

3、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工，要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì)，也是眾多人參與，你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎?大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

大型活動(dòng)注意事項(xiàng)

1. 大型活動(dòng)的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工(具體到人)和需要完成的時(shí)間。

2. 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳，同時(shí)派專(zhuān)人落實(shí)和保管，以免遺忘或者遺失;

3. 一般要準(zhǔn)備主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺(tái)發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會(huì)旗幟，國(guó)歌磁帶等;

4. 一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，留足布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間，與會(huì)人員需要提前半小時(shí)開(kāi)始入場(chǎng)。

5. 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會(huì)議室，提前到者先引導(dǎo)到小會(huì)議室休息，活動(dòng)正式開(kāi)始時(shí)再引導(dǎo)入會(huì)場(chǎng).

6. 所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試，確保萬(wàn)無(wú)一失;如有必要，還要準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場(chǎng)錄音設(shè)備(也須調(diào)試)，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé);

7. 如果現(xiàn)場(chǎng)需要播放ppt，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要事先調(diào)試投影儀位置，調(diào)試好分辨率等;

8. 大型活動(dòng)需事先制作議程PPT，一項(xiàng)議程一頁(yè)P(yáng)PT，字體大一點(diǎn)，可適當(dāng)配相關(guān)圖片，配合主持人介紹時(shí)播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對(duì)比可能需要調(diào)整;

9. 大型活動(dòng)還須設(shè)簽到席，派專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽到;

10. 所有大型活動(dòng)必須聯(lián)系研報(bào)安排同學(xué)攝影和攝像，并寫(xiě)新聞稿。重大活動(dòng)需要聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像，劉暢老師攝影，并于會(huì)后交新聞稿.

11. 議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)，以免遺失所帶的物資。

12. 活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)該主動(dòng)及時(shí)將新聞稿、照片和活動(dòng)總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人。

13. 擺放席卡時(shí)，職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)的名字放在正中，職務(wù)或排名次之的領(lǐng)導(dǎo)的名字放在他左邊，再次之的領(lǐng)導(dǎo)名字放在職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)的名字右邊，以此類(lèi)推，以下再按“左右左右”的順序擺放。特別注意：其中左右是席卡擺放者面對(duì)觀(guān)眾而言。

以上便是成功策劃一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)的應(yīng)該注意的問(wèn)題，希望對(duì)各位有所幫助，如果對(duì)于活動(dòng)策劃還存在疑問(wèn)，可以找我們活動(dòng)策劃外包。